プライバシーポリシー
制定日 2023年 4月 1日
改定日 2023年 4月 1日
株式会社 NEXT LINK
代表取締役 一川 明弘
株式会社NEXT LINK（以下 「当社」といいます。）では、関与先様の大切な個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報の保護が情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを認識し、全従業者に周知徹底を図り、事業内容・規模に応じた個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、ここに「プライバシーポリシー（個人情報保護方針）」を定め、当社が事業の用に供している個人情報（特定個人情報を含む）の適正な管理・利用と保護に努めます。
1. 個人情報の取得・利用
個人情報を取得する際には、関与先様及び従業者に対し利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段を用います。
個人情報を直接取得する場合には、利用目的を通知または公表した上で、同意を得た範囲内で利用いたします。
また委託された業務を遂行するために、必要な範囲の個人情報を関与先様からご提供いただく場合には、契約書や業務委嘱書の記載された利用目的の範囲内のみで利用いたします。特に、個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報保護の安全管理策
関与先様の個人情報を正確かつ最新なものにするため、業務上必要な範囲内で、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止ならびに是正を行います。
また、当社の全従業者、業務の委託先、その他関係者に対して適切な教育指導・監督を行います。
3. 個人情報の委託・提供
当社の業務を円滑に進めるため個人情報取り扱い業務を委託する場合には、安全管理対策の充実した委託先を選定し、秘密保持契約を義務付けた業者に委託し監督します。
また、あらかじめ同意がある場合及び関係法令などに基づく場合をのぞいて、関与先様の個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 法令・規範の遵守について
個人情報に関する法令、その他の関係法令、国が定める指針、その他の規範を常に最新の状態に維持するとともに、全従業者がこれを遵守いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立及び継続的改善について
当社は個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者、業務の委託先その他関係者に対して、個人情報保護の趣旨及び取り扱いの方法を周知徹底させて実施し、定期的かつ継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
当社が取り扱う個人情報について、自己情報の開示、訂正、削除、利用提供の拒否を求められたときは、下記苦情相談受付窓口にて遅滞なく合理的な範囲内で対応いたします。
【苦情相談受付窓口】
株式会社NEXT LINK 苦情相談窓口責任者
〒500-8364 岐阜市本荘中ノ町1-1
TEL 058-275-3558(代)
＊受付時間は土日・祝日・年末年始を除く9:00～17:00
